home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 023a / cplus217.zip / C.HLP < prev    next >
Text File  |  1991-02-07  |  66KB  |  2,258 lines

  1. @@     
  2. "Contact Plus" is a contact management system that
  3. keeps track of your important business contacts by
  4. providing a personal detailed calendar for each of
  5. your important contacts. A history of phone calls,
  6. correspondence, and notes are kept for each contact
  7. in an easy to use format.
  8.  
  9. Contact Plus functions as an electronic Rolodex(R),
  10. keeping track of appointments, tickler dates, phone
  11. calls (both outgoing and incoming) and form letters.
  12. It also includes an autodialer, allows data search,
  13. and permits you to classify your contacts in a variety
  14. of ways using 24 customized categories.
  15.  
  16. Contact Plus also serves as a mail list manager. You
  17. can create customized form letters and send them out
  18. to contacts of your choosing.
  19.  
  20. Contact Plus works best on hard disk equipped systems
  21. although laptop computers equipped with dual floppy
  22. drives work well. Since Contact Plus keeps such
  23. comprehensive records, each contact in the database
  24. consumes about 3K of disk space. Thus, roughly 200
  25. contacts may be stored on a single 720K floppy
  26. diskette.
  27.  
  28. Contact Plus locates your important contacts quickly
  29. either by last name, company name or by one of the two
  30. user defined index fields you specify. When searching
  31. for a particular contact, you may enter the first few
  32. characters of the last name, company name or user
  33. defined field.
  34.  
  35. You have instant access to the MicroStar word
  36. processor while viewing your information. Press the F6
  37. key to access the MicroStar word processor. A template
  38. file will generate the salutation and starting text of
  39. the letter you wish to enter. You may also wish to use
  40. your word processor or editor as long as it has an
  41. ASCII mode.
  42.  
  43. To record a new note while in the CONTACT MENU, press
  44. the "F7" key. A new date/time stamped note will be added
  45. to the contact.
  46.  
  47. Each contact can be tagged with up 15 of 24 user
  48. selectable categories. Categories are useful to
  49. classify your contacts.
  50.  
  51. Three user defined DATE fields are provided with each
  52. contact; typical uses are first, last and next contact
  53. dates, proposal dates, demo dates, or birth dates.
  54.  
  55. Six user defined fields are also available for
  56. customization. Typical uses could be "SALESPERSON",
  57. "TERRITORY", "PRODUCT", or "SIC CODE". The first two
  58. user defined fields are index fields meaning that you
  59. can sort and recall your contacts based on the index
  60. field currently selected.
  61.  
  62. Separate databases are available. Vendor contacts can
  63. be kept in one database and client contacts in
  64. another. The possibilities are solely up to you and
  65. limited only by disk space.
  66.  
  67. Contact has an "AUTODIAL feature" that will work with
  68. Hayes compatible modems. While in the contact menu
  69. press F3 or F4 to dial one of two phone numbers. You
  70. can simply pick up the phone at any time. You will
  71. need to press any key after you pick up the receiver
  72. to release modem control of the phone.
  73.  
  74. Contact Plus will also record your incoming calls.
  75. Simply bring up the record for the contact by entering
  76. the first few characters of the last name, then press
  77. "F9" from the CONTACT MENU and the incoming call will be
  78. logged.
  79.  
  80. Set up the DOS variable "PLOG" to log all the calls to
  81. an output file in a tabular format. By setting up the
  82. variable : "SET PLOG=phone.hst" at DOS, all calls
  83. (both incoming and outgoing) will be stored in the
  84. file "phone.hst".
  85.  
  86. The "ESC" and "TAB" key are used to exit menus and stop
  87. reports at any time. These keys indicate that you are
  88. finished looking at the display on the screen. This
  89. key is used GLOBALLY through the system as an escape
  90. hatch. "It is ALWAYS available."
  91.  
  92. The "LEFT ARROW Key" will move left one field while you
  93. are updating a record.
  94.  
  95. The "RIGHT ARROW Key" will move right one field while
  96. you are updating a record.
  97.  
  98. The "UP ARROW Key" is used to move up one field if you
  99. are in an update mode or the menu options are showing.
  100. If you are in the contact menu it will move to the
  101. prior record.
  102.  
  103. The "DOWN ARROW Key" is used to move down one field if
  104. you are in an update mode or the menu options are
  105. showing. If you are in the contact menu it will move
  106. to the next record.
  107.  
  108. The "F2" Key (FUNCTION 2) is used to make a copy of the
  109. screen. Each time "F2" is pressed, the current screen is
  110. appended to the file "screen.sav" in the current
  111. directory. This has the advantage over pressing SHIFT
  112. PRTSCRN, in that screens are paginated correctly.
  113.  
  114. The "F5" Key (DOS) will allow you to escape to DOS to
  115. run a different program, perhaps a spreadsheet or a
  116. DOS program. You may run any program other than a DOS
  117. program from the "F5 key" by setting the COMMAND
  118. parameter in the SYSTEM PARAMETER MENU. Details are
  119. presented in the documentation. The F5 key can be
  120. pressed at any time.
  121.  
  122. The "F6" Key (WP) will invoke the word processing system
  123. and will fill in fields from a template file, thus
  124. relieving you of having to enter the name, address,
  125. city, etc. These fields will be filled in
  126. automatically.
  127.  
  128. The "F7" Key (NOTES) will display a popup window with
  129. the current date and time allowing you to make any
  130. number of notes concerning each contact.
  131.  
  132. The "F8" Key (VIEW) will display a list of contacts
  133. allowing you to browse and selectively tag individual
  134. contacts for later mail/merge or reports.
  135.  
  136. The "F9" Key (INCALL) will record an incoming call while
  137. in the CONTACT MENU for the displayed contact.
  138.  
  139. The "F10" Key (POPUP MENU) will display a popup menu
  140. for many of the prompts in the CONTACT MENU allowing
  141. one key access to most fields including the
  142. salutation, title, city, state, zip, country and
  143. user defined fields.
  144.  
  145. Use the "MOUSE" (if you have one) as the arrow keys.
  146. The "LEFT MOUSE" button acts as the "ENTER" key and the
  147. "RIGHT MOUSE" button acts as the "ESC" key.
  148.  
  149. @@       
  150. Enter 'y' to save the changed information on this
  151. page. Enter 'n' to discard the changes.
  152.  
  153. @@        
  154. Use the arrow keys or enter the first character of a
  155. pre-existing database in the current directory. The
  156. size in bytes and date of the main data file
  157. "contact.dt" is displayed.
  158.  
  159. The old database will be closed properly and the new
  160. database will become active.
  161.  
  162. @@         
  163. Enter the name of a new database. It must not already
  164. exist. Use up to 8 characters. Do not enter a period
  165. in the name.
  166.  
  167. Example:
  168.  
  169.   To create a customer database, call it "CUST".
  170.  
  171. This option must be run before trying to copy or merge
  172. records from one database to another.
  173.  
  174. @@         
  175. The database specified could not be opened. Either the
  176. database has been damaged in which case the CFIX
  177. (database recovery) command must be run, or the
  178. database doesn't exist in the current directory.
  179.  
  180. @@       
  181. Enter:
  182.  
  183.    "L" - last name
  184.    "C" - company name
  185.    "Z" - zip code
  186.  
  187. or the first letter of one of the user defined fields.
  188.  
  189. The index will be changed so that you will be able to
  190. recall the contacts by last name, company name or one
  191. of the two user defined fields.
  192.  
  193. After selecting the index you may abbreviate the name
  194. when searching for a contact, for example:
  195.  
  196. To search for "Victory Oil", set the index to "c" for
  197. COMPANY and enter "vi" at the prompt.
  198.  
  199. To search for "Sam Smith", set the index to "L" (last
  200. name) and enter "Sm" at the prompt. Contact Plus will
  201. place you at the first match of "Smith" in the
  202. database. "SM", "Sm" and "sm" are identical. Contact
  203. Plus doesn't pay attention to upper or lower case when
  204. searching.
  205.  
  206. @@     
  207. Enter "y" if you wish to add this contact permanently
  208. to the database. Otherwise enter "n" - the contact
  209. will not be added to the database.
  210.  
  211. @@      
  212. Enter "y" if you wish to save the changes made to this
  213. contact permanently. Otherwise enter "n" - the changes
  214. will be abandoned.
  215.  
  216. @@      
  217. Enter the first few letters corresponding to the
  218. index that you are searching. For example, if the
  219. index is set to LAST NAME and we wish to find John
  220. Doe.  You would enter "DOE" at the prompt.
  221.  
  222. If the index is set to zip code and you wish to find a
  223. zip code of 98766, simply enter "98766" at the prompt.
  224.  
  225. @@        
  226. Use the "UP" and "DOWN" arrow keys to move the
  227. highlight bar from contact to contact. While
  228. positioned on a contact, you may dial or call up the
  229. notes or word processor.
  230.  
  231. The "LEFT" and "RIGHT" arrow key will pan different
  232. fields on to screen.
  233.  
  234. To search for a contact enter "S". You will be
  235. prompted to enter a search string based on the current
  236. index.
  237.  
  238. To change the current index, enter "I". You will
  239. immediately see the contacts being resorted by one of
  240. the following fields:
  241.  
  242.     last name
  243.     company name
  244.     zip code
  245.     user defined field 1
  246.     user defined field 2
  247.  
  248. @@    
  249. Enter "y" and "ALL" fields from the currently displayed
  250. contact will be set in the new contact record --
  251. except the first name and last name, these will be
  252. blanked out.
  253.  
  254. This is especially useful when entering a batch of new
  255. contacts within the same company.
  256.  
  257. @@        
  258. Enter "y" if you wish to "PERMANENTLY" delete this
  259. contact from the database. Otherwise enter "n" - the
  260. contact will remain in the database.
  261.  
  262. There is no way to undelete a contact.
  263.  
  264. @@     
  265. Enter the salutation.
  266.  
  267. Examples :
  268.  
  269.      Mr.
  270.      Mrs.
  271.      Dr.
  272.  
  273. Enter "ESC" to exit. To erase a field, press the
  274. space bar once at the start of the prompt then
  275. press the "ENTER" key.
  276.  
  277. Press the "HOME" key to set the "home position"
  278. on any one of the fields on the HEADER PAGE.
  279. This allows rapid updating of any field in
  280. the header page. (See the manual)
  281.  
  282. The mail/merge code for the salutation is "*sa".
  283.  
  284. @@    
  285. Enter a miscellaneous memo about this contact. A
  286. reference to the contact's product line, or a note on
  287. the first contact would be appropriate here.
  288.  
  289. The mail/merge code for the memo field is "*me".
  290.  
  291. @@    
  292. Enter a character string designated by the prompt.
  293. This is one of six fields that are user defined fields
  294. in Contact Plus. The first two user definable fields
  295. can be sorted. The remaining four user fields can
  296. only be selected in the SELECTION MENU.
  297.  
  298. See the USER PARAMETER MENU to change the labels for
  299. each user defined fields.
  300.  
  301. The mail/merge codes for the user defined index fields
  302. are:
  303.     user field 1 - "*u1"
  304.     user field 2 - "*u2"
  305.     user field 3 - "*u3"
  306.     user field 4 - "*u4"
  307.     user field 5 - "*u5"
  308.     user field 6 - "*u6"
  309.  
  310. @@       
  311. Press "F10" to call up the popup calendar then you
  312. can use the UP, DOWN, LEFT, and RIGHT arrow keys to
  313. move between dates on the calendar. If you wish to
  314. enter the date manually, press "ESC" to clear the
  315. calendar and you may use formatted date input.
  316.  
  317. Typical uses of the user-defined date fields are:
  318.  
  319.     First,last,next contact date
  320.     Invoice date
  321.     Demo date
  322.     Proposal date
  323.  
  324. To blank out a date:
  325.  
  326.  (1) Press "ESC" to clear the popup calendar
  327.  (2) Press the "SPACE BAR" followed by the "ENTER"
  328.  
  329. The date will become "**/***/**."
  330.  
  331. The mail/merge codes for the dates
  332. are "*w1", "*w2" and "*w3".
  333.  
  334. If you clear out the popup calendar you may enter
  335. dates in a variety of formats including date
  336. arithmetic as shown on the next page.
  337.  
  338. SHORTCUT FORMAT EXAMPLES
  339.    "."      - today
  340.    "+1"     - tomorrow
  341.    "-1"     - yesterday
  342.    "+1w"    - one week from today
  343.    "+1m"    - this day next month
  344.    "1+1m"   - first day of next month
  345.    "1+1m-1" - last day of this month
  346.    "+thu"   - next Thursday from today
  347.  
  348. @@           
  349. PHONE CALLS
  350.  "Bz" - phone was Busy       "No" - No Answer
  351.  "In" - Incoming phone call  "Ok" - Ok phone call
  352.  "LM" - Left Message
  353.  
  354. LETTERS
  355.  "Rv" - received letter       "Sn" - sent letter
  356.  
  357. TICKLERS
  358.   "RED" - NOT DONE,  "GREEN" - DONE,
  359.   "CYAN" - N/A
  360.  
  361. Press the down/up arrow to view next and previous
  362. contacts, or enter the last name or company name.
  363.  
  364. Press "ENTER" to change the dates displayed. After
  365. pressing the "ENTER" key you have the ability to
  366. scroll back 10 years or 10 years into the future.
  367.  
  368. @@           
  369. The CURRENT month (that month matching the month in
  370. the top right corner of the screen) is positioned at
  371. the lower left corner of the screen.
  372.  
  373.  PHONE CALLS
  374.    Left Message  - GREEN BLINKING HIGHLIGHT
  375.    Incoming call - PURPLE BLINKING HIGHLIGHT
  376.    Ok            - RED BLINKING HIGHLIGHT
  377.    No Answer     - BLUE HIGHLIGHT
  378.    Busy          - RED HIGHLIGHT
  379.  
  380.  LETTERS
  381.    Sent/Received - PURPLE
  382.  
  383.  TICKLERS
  384.    N/A           - LT BLUE BLINKING
  385.    DONE          - GREEN BLINKING
  386.    NOT DONE      - RED BLINKING
  387.  
  388. Press the down/up arrow to view next and previous
  389. contacts, or enter the first few characters of the
  390. last name.
  391.  
  392. Press "ENTER" to change the dates displayed. After
  393. pressing "ENTER" the arrow keys will change the
  394. months.
  395.  
  396. @@           
  397. 15 different tickler dates are kept track of on this
  398. page. Use the tickler fields for callbacks,
  399. appointments, to-do items, birthdates, anniversaries,
  400. etc.
  401.  
  402. Use the "DONE?" field as an indicator of whether the
  403. tickler was accomplished, not done or doesn't apply
  404. to the tickler.
  405.  
  406. Don't worry about the order you insert the ticklers
  407. since Contact Plus automatically sorts the ticklers
  408. with the earliest dates appearing at the top of the
  409. screen when you press the "ESC" key to save the
  410. changes.
  411.  
  412. The tickler memo will appear in the 1 month calendar
  413. page. The date in the 6 month calendar will blink.
  414.  
  415. To add a new tickler:
  416.  
  417.   1)  Press the "ENTER" key twice
  418.  
  419.   2)  Enter the appropriate information
  420.  
  421. To add a new followup schedule:
  422.  
  423.   1)  Press the "ENTER" key.
  424.  
  425.   2)  Enter "a" or "b" for follow up
  426.       schedule A or B
  427.  
  428.   3)  The follow up dates will be based on
  429.       an anchor date that you specify.
  430.  
  431. To delete a tickler:
  432.  
  433.   1)  Press the "ENTER" key twice.
  434.  
  435.   2)  Use the cursor keys to position the
  436.       highlight bar over the TICKLER MEMO
  437.       field to delete.
  438.  
  439.   3)  Press the SPACE BAR then "ENTER" to
  440.       delete that tickler.
  441.  
  442. @@         
  443. This page is a log of the last "30" phone calls made
  444. to this contact. By pressing "ENTER", you can scroll
  445. through each phone call. Only "15" phone calls can be
  446. viewed at any one time. Press "ENTER" twice to change
  447. the MEMO and STATUS fields of the entry at the top of
  448. the screen. Use the UP, DOWN, PAGE UP, and PAGE DOWN
  449. to scroll through the phone calls.
  450.  
  451. The oldest (30th) call will be discarded when a new
  452. phone log is added.
  453.  
  454. Even if you aren't using a modem, you can still keep
  455. track of the time spent on the phone. Just dial the
  456. phone as you normally would do then press "F3" or "F4"
  457. (you need to record the phone number in the PHONE
  458. fields for this to work). Contact Plus will then
  459. display the popup timer - allowing you to keep track
  460. of time spent on the phone.
  461.  
  462. To log time spent on incoming calls, after receiving
  463. the call, search for the contact by entering his/her
  464. last name at the KEY PROMPT. Then press the "F9 key".
  465. The call will then be logged.
  466.  
  467. @@         
  468. Select one of the form files using the ARROW keys or
  469. press the first letter of the form desired. Press the
  470. PAGEUP and PAGEDOWN keys to view the next and
  471. previous pages.
  472.  
  473. The form files must end with ".frm" and must be in the
  474. FORM FILE directory. If a FORM FILE directory is not
  475. specified in the "SYSTEM PARAMETER MENU", the current
  476. contact directory will be searched.
  477.  
  478. The form file will be used to create a letter to this
  479. contact. The file created will be named using the
  480. first 8 characters of the last name and first name
  481. with a 3 digit sequence number as an extension. For
  482. example, the first letter to Sam Smith would be
  483. "SMITHSAM.001".
  484.  
  485. @@            
  486. Enter a short comment next to the most recent call.
  487. Press the SPACE bar then the "ENTER" key to delete the
  488. comments.
  489.  
  490. @@     
  491. Enter the contact's last name.
  492.  
  493. The last name is used as an "INDEX field" meaning that
  494. you can search and sort the database using this field.
  495.  
  496. If you don't know the contact's last name, enter "-".
  497. You can fill in the last name later.
  498.  
  499. The mail/merge code for the last name field
  500. is "*ln".
  501.  
  502. @@     
  503. Enter the contact's first name here.
  504.  
  505. The mail/merge code for the first name field
  506. is "*fn".
  507.  
  508. @@     
  509. Enter a title for the contact.
  510.  
  511.     Examples:
  512.         Vice President
  513.         Owner/operator
  514.  
  515. The mail/merge code for the title field is *ti.
  516.  
  517. @@         
  518. Enter the address of the contact. If the address spans
  519. two different lines or there is not enough room on one
  520. line, use both ADDRESS1 and ADDRESS2.
  521.  
  522. Example:
  523.          ADDRESS 1:   1580 Main Avenue
  524.          ADDRESS 2:   Suite 120
  525.  
  526. Enter "ESC" to exit.
  527.  
  528. The mail/merge codes for these fields are *a1 and
  529. *a2.
  530.  
  531. @@      
  532. Enter the contact city. If you are entering the same
  533. city repeatedly for new entries, enter the city name
  534. in the DEFAULT CITY field under the SYSTEM PARAMETER
  535. MENU.
  536.  
  537. Press "ESC" to exit.
  538.  
  539. The mail/merge code for this field is "*ci".
  540.  
  541. @@       
  542. A list of the abbreviations for the states follows:
  543.  
  544.     AL - Alabama         AK - Alaska
  545.     AZ - Arizona         AR - Arkansas
  546.     CA - California      CO -Colorado
  547.     CT - Connecticut     DE - Delaware
  548.     FL - Florida         GA - Georgia
  549.     HI - Hawaii          ID - Idaho
  550.     IL - Illinois        IN - Indiana
  551.     IA - Iowa            KS - Kansas
  552.     KY - Kentucky        LA - Louisiana
  553.     ME - Maine           MD - Maryland
  554.     MA - Massachusetts   MI - Michigan
  555.     MN - Minnesota       MS - Mississippi
  556.     MO - Missouri        MT - Montana
  557.     NE - Nebraska        NV - Nevada
  558.     NH - New Hampshire   NJ - New Jersey
  559.     NM - New Mexico      NY - New York
  560.     NC - North Carolina  ND - North Dakota
  561.     OH - Ohio            OK - Oklahoma
  562.     OR - Oregon          PA - Pennsylvania
  563.     RI - Rhode Island    SC - South Carolina
  564.     SD - South Dakota    TN - Tennessee
  565.     TX - Texas           UT - Utah
  566.     VT - Vermont         VA - Virginia
  567.     WA - Washington      WV - West Virginia
  568.     WI - Wisconsin       WY - Wyoming
  569.  
  570. Enter the contact's state of residence. If you are
  571. entering the same state repeatedly for new entries,
  572. enter the city name in the DEFAULT STATE field under
  573. the SYSTEM PARAMETER MENU.
  574.  
  575. Enter "ESC" to exit.
  576.  
  577. The mail/merge code for this field is "*st".
  578.  
  579. @@     
  580. Enter the zip code. If you are entering the same zip
  581. code repeatedly for new entries, enter the zip code in
  582. the DEFAULT ZIP field under the SYSTEM PARAMETER MENU.
  583.  
  584. The mail/merge code for the zip is "*zi".
  585.  
  586. Enter "ESC" to exit.
  587.  
  588. @@         
  589. Enter the country. If you are entering the same
  590. country repeatedly for new entries, enter the
  591. country in the DEFAULT COUNTRY field under the
  592. SYSTEM PARAMETER MENU.
  593.  
  594. The mail/merge code for the country field
  595. is "*cn".
  596.  
  597. Enter "ESC" to exit.
  598.  
  599. @@     
  600. Enter the contact's phone number in the following
  601. format:
  602.  
  603.     (123) 999-1234
  604.  
  605. Enter the area code in parenthesis so that when
  606. dialing, Contact Plus can determine if the phone
  607. number is local or long distance based on the "LOCAL
  608. AREA CODE" as set in the PHONE PARAMETER MENU.
  609.  
  610. There is extra room to add a comment next to the
  611. phone number. For example, if your insurance agent
  612. had a number for claims and you wanted that in place
  613. of the phone number field, you could simply enter:
  614.  
  615.     PHONE 1:  Claim 444-2321
  616.  
  617. Make sure the comment doesn't contain an 'X', as
  618. Contact Plus ignores all digits after an 'X' or 'x'.
  619.  
  620. Note also that you can signify an extension by making
  621. an 'X' in the number. Contact Plus will ignore all
  622. digits appearing after the 'X'. For example:
  623.  
  624.     PHONE 1:  255-4433 x444
  625.  
  626. Contact Plus will dial "2554433" for you.
  627.  
  628. Contact Plus normally ignores all non-numeric
  629. characters when autodialing for you, except for
  630. the "," character.
  631.  
  632. A comma "," will cause the modem to pause for two
  633. seconds.
  634.  
  635. The mail/merge code for the phone numbers
  636. are "*po" for phone one and "*pt" for phone two.
  637.  
  638. @@    
  639. Enter the name of the contact's company.
  640.  
  641. This is an INDEX field. If you wish to search for a
  642. particular contact by company, you can simply change
  643. the index to COMPANY. Typing in the first few
  644. characters that distinguish the company at the prompt
  645. will bring the contact to the screen.
  646.  
  647. For example: to search for "Joe Soroche of Atlantic
  648. Associates: you could enter "i" to change the index
  649. then "c" to change the index to company name. Enter
  650. "atl" and the record would be retrieved. Keep in mind
  651. that searches for the contact by company name are not
  652. case sensitive. Therefore you can enter "ATL", or
  653. "atl". Both will match with "Atl...".
  654.  
  655. Enter "ESC" to exit.
  656.  
  657. The mail/merge code for the company is "*co".
  658.  
  659. @@          
  660. Enter the category or categories that are applicable
  661. to this contact.
  662.  
  663. Each contact may belong to more than one category. For
  664. example, if the contact is in CATEGORY A, F and G,
  665. enter "afg" and the contact will be placed in three
  666. categories.
  667.  
  668. The selected codes will be highlighted and marked
  669. with an asterisk "*". The popup window only appears
  670. when the highlight bar is directly on this prompt.
  671.  
  672. A contact may belong to up to 24 different codes or
  673. categories. Each category is accessed from the MAIN
  674. MENU under the EDIT CATEGORIES MENU.
  675.  
  676. Enter "ESC" to exit.
  677.  
  678. @@         
  679. This page is a graphic view of all calls, letters
  680. and ticklers over the last 13 months.
  681.  
  682. It is useful to get a visual picture of the number
  683. of times the person has been contacted over
  684. the last year.
  685.  
  686. Press the "ENTER" key to scroll through dates.
  687.  
  688. @@         
  689. This page displays the previous 15 phone calls,
  690. letters, and ticklers in chronological order. The
  691. most recent date is at the top of the page.
  692.  
  693. Busy or No answer phone calls are not listed.
  694.  
  695. This is a display page only. The "ENTER" key will
  696. not change the fields.
  697.  
  698. @@         
  699. This page records the last 15 letters/memos sent to or
  700. received from this contact. Fill in the DATE, STATUS
  701. and MEMO fields. The STATUS field can be "received" or
  702. "sent".
  703.  
  704. To add a new letter:
  705.  
  706.     1) Press the "ENTER" key.
  707.  
  708.     2) Press "A" to add a new letter
  709.        (the oldest will be discarded)
  710.  
  711.     3) Enter the date and the memo.
  712.  
  713. To edit an existing letter:
  714.  
  715.     1)  Press the "ENTER" key twice
  716.  
  717.     2)  Position the cursor over the
  718.         field to edit.
  719.  
  720. To delete the top letter:
  721.  
  722.     1)  Press the "ENTER" key
  723.  
  724.     2)  Enter "D" to delete
  725.  
  726. To clear ALL letters on the page:
  727.  
  728.     1)  Press the "ENTER" key
  729.  
  730.     2)  Enter "c" at the prompt
  731.  
  732. @@        
  733. It is from this page that you can add, delete, and
  734. change the contact entries. As with all the pages,
  735. press the UP and DOWN arrow keys or enter the first
  736. few characters of the last name to access each
  737. contact.
  738.  
  739. At the bottom of the page is the prompt "PAGE:" with a
  740. list of all the pages that can be viewed. Press the
  741. LEFT and RIGHT arrow keys or enter the first letter
  742. of one of the pages followed by the "ENTER" key to
  743. access the different pages.
  744.  
  745.   "a"          - add a new contact
  746.   "d"          - delete an old contact
  747.   "i"          - change the index
  748.   "F3"         - dial phone number 1
  749.   "F4"         - dial phone number 2
  750.   "F5"         - run a DOS command
  751.   "F6"         - run your word processor
  752.   "F7"         - enter a note
  753.   "F8"         - enter the VIEW screen
  754.   "F9"         - log an incoming call
  755.   "ENTER"      - modify the contact
  756.   "DOWN ARROW" - view next contact
  757.   "UP ARROW"   - view previous contact
  758.  
  759. "SEARCHING:"
  760.  
  761. Enter the first few letters of the word for which you
  762. wish to search.
  763.  
  764. Entering "sm" will search the database for the first
  765. occurrence of a key field starting with "sm". If there
  766. is an "Ed Smith" in the database, it will retrieve
  767. "Ed Smith" instead of "Sam Smith", as "Ed" appears
  768. alphabetically before "Sam". Press the DOWN arrow
  769. key to the next record: "Sam Smith"
  770.  
  771. Note: Contact Plus does NOT make a distinction between
  772. upper and lower case names. I.e., there is NO
  773. difference between Smith and SMITH and smith.
  774.  
  775. The other indexes (Company name and both user defined
  776. index fields) operate similarly.
  777.  
  778. "PHONE CALLS:"
  779.  
  780. After pressing F3 or F4 you will be prompted to press
  781. a key to release modem control of the phone. Pick up
  782. the receiver then press any key. A phone message
  783. prompt will appear prompting you for the outcome of
  784. the call ...
  785.  
  786.     Was a message left?
  787.     Was there a busy signal?
  788.     Did you get through?
  789.     Was there no answer?
  790.  
  791. If "L" or "O" is pressed a timer window will popup
  792. with the starting time of the call and the elapsed
  793. time.
  794.  
  795. If "B" or "N" is pressed a log in the phone call page
  796. will be added to the top of the page with BUSY or
  797. NOANSWER.
  798.  
  799. "INDIVIDUAL LETTERS:"
  800.  
  801. Press the F6 key to access the word processor. Before
  802. accessing the word processor, make sure that the name
  803. or path of the word processor is stored under the
  804. "SYSTEM PARAMETER MENU". Also, you must create a
  805. template file (it may be blank) in which Contact Plus
  806. will fill in the proper fields. For a sample template
  807. file, see the enclosed files ending with ".frm".
  808. The template files must end with the extension "FRM".
  809.  
  810. "NOTES:"
  811.  
  812. Press the "F7" key to record a note. The "F7" key is
  813. accessible from anywhere within the CONTACT MENU
  814. PAGES. A new note can be added. The date and time
  815. will automatically be set in the note. You can store
  816. an unlimited number of notes for each contact.
  817.  
  818. "UPDATING A CONTACT:"
  819.  
  820. After pressing the "ENTER" key to update the fields of
  821. the contact, use the HOME key to set the "home
  822. position". The home position can be used to quickly
  823. update a particular field of the record.
  824.  
  825. For example, to update the "MEMO" field of all
  826. contacts, one after another,
  827.  
  828.   1) Press the "ENTER" key to update
  829.      the contact record.
  830.  
  831.   2) Position the cursor over the "MEMO"
  832.      field.
  833.  
  834.   3) Press the "CTRL-HOME" key.
  835.  
  836. Subsequent changes will position the cursor on the
  837. MEMO field rather than appearing at the top of the
  838. screen in the SALUTATION field.
  839.  
  840. @@       
  841. "CONTACT MENU"
  842.  
  843. Add, delete, update and search for contacts from
  844. this menu. Send letters at the press of
  845. a key using the MicroStar word processor.
  846.  
  847. Dial the phone or take incoming calls. View the
  848. calendars and setup appointments. Record notes and
  849. keep track of letters.
  850.  
  851. Press the "ESC" or "TAB" key to exit.
  852.  
  853. @@       
  854. "CONTACT REPORTS"
  855.  
  856. Print listings of contacts from this menu. Sort and
  857. search the database from this menu.
  858.  
  859. @@       
  860. "MAIL/MERGE"
  861.  
  862. Print custom form letters, Rolodex(R) cards, mailing
  863. labels from this menu. Also use this menu to generate
  864. ASCII export files for use with other programs.
  865.  
  866. @@       
  867. "EDIT CATEGORIES"
  868.  
  869. You can edit all categories from this menu.
  870.  
  871. Choose from 24 different categories. Each category
  872. can be used to categorize the contact. Contacts may
  873. be in multiple categories.
  874.  
  875. @@         
  876. "ALTER THE DATE"
  877.  
  878. Change Contact Plus's idea of the CURRENT date. The
  879. CURRENT date is displayed at the top right corner of
  880. the screen and reports.
  881.  
  882. It is important that the correct date and time are set
  883. before starting up Contact Plus.
  884.  
  885. @@       
  886. Enter one or more category letters here. For
  887. example, if category A is the Western Region,
  888. category B is the Northern Region and you wish to
  889. select all members of both categories A and B,
  890. type "AB".
  891.  
  892. To select only those in category A enter "A".
  893.  
  894. Enter ".", to select ALL contacts in ALL categories.
  895.  
  896. @@             
  897. Those contacts with reminder dates falling within the
  898. week (today thru seven days from today) will be
  899. printed as well as the reminder memo.
  900.  
  901. @@             
  902. Those contacts with tickler dates matching the
  903. current date of today (upper right corner of screen)
  904. will be printed as well as the memo attached to
  905. each tickler.
  906.  
  907. @@         
  908. Each contact name is printed along with the address,
  909. company name and phone numbers.
  910.  
  911. @@         
  912. Each note associated with each contact is printed. A
  913. subset of the notes by date may be printed using the
  914. SELECTION MENU.
  915.  
  916. @@        
  917. Each contact is printed along with the following data:
  918.  
  919.     o  Date and time of phone call
  920.     o  BUSY, OK, NOANS, LEFTMSG or INCALL
  921.     o  A phone message as recorded on the
  922.        PHONE LOG PAGE.
  923.  
  924. @@            
  925. Each contact is printed along with the following
  926. data:
  927.  
  928.     o  Date of letter
  929.     o  RECEIVED or SENT status
  930.     o  A short note as recorded on the LETTER PAGE.
  931.  
  932. A  subset of letters by date can be printed as
  933. selected in the SELECTION MENU.
  934.  
  935. @@        
  936. "USER REPORT"
  937.  
  938. List out both user defined INDEX fields and the name
  939. of the contact.
  940.  
  941. @@          
  942. "CONTACT PROFILE"
  943.  
  944. Lists out the contents of the HEADER PAGE, TICKLER
  945. PAGE, PHONE PAGE and LETTER PAGE and notes in a
  946. convenient full page format per contact.
  947.  
  948. This report can be kept in a loose leaf binder.
  949.  
  950. @@          
  951. "SEARCH MENU"
  952.  
  953. Search the MEMO FIELD, NOTES, TICKLER NOTES and
  954. PHONE notes fields from this menu.
  955.  
  956. Exact spelling is not necessary when searching for
  957. strings and keywords.
  958.  
  959. Any match will be printed.
  960.  
  961. @@          
  962. "TICKLER REPORT"
  963.  
  964. Generate a list of all ticklers NOT DONE, or DONE, or
  965. N/A within a certain set of dates. This is different
  966. from the TODAY TICKLER and WEEK TICKLER reports in
  967. that you can specify which ticklers will be printed.
  968.  
  969. @@        
  970. "PHONE LISTING"
  971.  
  972. Generate a easy to read listing of phone numbers of
  973. each contact selected.
  974.  
  975. @@         
  976. "ZIP/CITY/STATE REPORT"
  977.  
  978. Generates an easy to read listing of the contact and
  979. his/her city/state/zip code and country.
  980.  
  981. @@         
  982. "CATEGORY REPORT"
  983.  
  984. Lists each contact and all categories that the
  985. contact belongs to.
  986.  
  987. @@         
  988. "WORKSHEET"
  989.  
  990. Print out a worksheet for notations. Each contact is
  991. printed along with blank lines for notes.
  992.  
  993. @@         
  994. "MEMO REPORT"
  995.  
  996. Lists each contact and the respective MEMO field.
  997.  
  998. @@          
  999. DATE REPORT
  1000.  
  1001. Prints out each of the 3 user defined date fields.
  1002.  
  1003. @@          
  1004. Each form is a template enabling you to send out
  1005. customized form letters to a large group of people.
  1006. As each form is printed, a record of the date and
  1007. name of form is saved in the LETTERS PAGE for each
  1008. contact.
  1009.  
  1010. Place the highlight bar over one of the template
  1011. files and press F6 to edit that template.
  1012.  
  1013. Each form must be an ASCII text file. I.e. if you
  1014. are using WordStar - use nondocument mode,
  1015. WordPerfect users should use the TEXT/OUT SAVE
  1016. function.
  1017.  
  1018. If you are using MicroStar, the file is automatically
  1019. saved as an ASCII text file.
  1020.  
  1021. The following mail/merge template files must be
  1022. stored in the current directory:
  1023.  
  1024.    (if "CONTACT" is the current database)
  1025.         contact.1    contact.6
  1026.         contact.2    contact.7
  1027.         contact.3    contact.8
  1028.         contact.4    contact.9
  1029.         contact.5    contact.lbl
  1030.  
  1031. If the current database is business associates
  1032. "BUSINESS", then the following template files
  1033. should be in the contact directory:
  1034.  
  1035.         business.1  business.6
  1036.         business.2  business.7
  1037.         business.3  business.8
  1038.         business.4  business.9
  1039.         business.5  business.lbl
  1040.  
  1041. These files correspond to the menu selection under
  1042. the CONTACT FORMS MENU.
  1043.  
  1044. Field definitions are as follows:
  1045.  
  1046.    *d1 - current date (format - 31 Oct 87)
  1047.    *d2 - current date (format - October 31, 1987)
  1048.    *d3 - current date (format - 10/31/87)
  1049.    *d4 - current day  (Monday, Tuesday, ... )
  1050.    *t1 - current time (format - 15:23:43) military
  1051.    *t2 - current time (format - 15:23) military
  1052.    *t3 - current time (format - 03:23:43) standard
  1053.    *t4 - current time (format - 03:23) standard
  1054.    *sa - salutation
  1055.    *fn - first name
  1056.    *ln - last name
  1057.    *ti - title
  1058.    *a1 - address line 1
  1059.    *a2 - address line 2
  1060.    *st - state name
  1061.    *ci - city name
  1062.    *zi - zip code
  1063.    *cn - country name
  1064.    *po - phone One
  1065.    *pt - phone Two
  1066.    *co - company name
  1067.    *me - memo field
  1068.    *u1 - user defined index field 1
  1069.    *u2 - user defined index field 2
  1070.    *u3 - user defined field 3 (25 characters)
  1071.    *u4 - user defined field 4  "    "
  1072.    *u5 - user defined field 5  "    "
  1073.    *u6 - user defined field 6  "    "
  1074.    *w1 - user defined date field 1
  1075.    *w2 - user defined date field 2
  1076.    *w3 - user defined date field 3
  1077.        (date format 04 Apr 89)
  1078.  
  1079.    *m1 - mailing labels (7 lines)
  1080.    *m2 -    "      "    (6 lines)
  1081.    *m3 -    "      "    (4 lines)
  1082.    *m4 -    "      "    (5 lines)
  1083.    *m5 -    "      "    (6 lines)
  1084.    *pa - pause printer for form change
  1085.    *ff - form feed
  1086.  
  1087. To pad with blanks and right or left justify a field
  1088. enter a width specification like:
  1089.  
  1090.   *po%20  - phone 1 phone right just. pad with space
  1091.   *pt%-20 - phone 2 left just. pad with space
  1092.  
  1093. @@    
  1094. Press "Y" to finish this session with Contact Plus.
  1095. All files will by updated and closed.
  1096.  
  1097. Press "ESC" or "N" to continue working with Contact
  1098. Plus.
  1099.  
  1100. DO NOT shut the computer off or reboot without first
  1101. exiting Contact Plus. Doing so may damage the data
  1102. files which will need to be repaired using the
  1103. database recovery program supplied with the system.
  1104.  
  1105. @@        
  1106. Print screens that have been saved using the F2 save
  1107. screen function. The screens have been saved in a
  1108. file called "screen.sav". Each time F2 is pressed,
  1109. the displayed screen is appended to this file.
  1110.  
  1111. @@        
  1112. Discard screens that have been saved using the F2 save
  1113. screen function. The file "screen.sav" in the contact
  1114. directory will be cleared.
  1115.  
  1116. @@         
  1117. Access different parameter menus under this menu.
  1118. Backup and open new databases from this menu.
  1119.  
  1120. @@       
  1121. Access to the following functions is  made  from
  1122. this menu:
  1123.  
  1124.     Open an existing database
  1125.     Delete an old database
  1126.     Create a new database
  1127.  
  1128. Contact Plus will search the current
  1129. drive/directory for all databases specified.
  1130.  
  1131. @@       
  1132. Change the printer setup string, printer port and
  1133. margin settings.
  1134.  
  1135. Use your printer manual to change these settings.
  1136.  
  1137. @@       
  1138. Change system parameters - error bells on or off,
  1139. database SYNC frequency, defaults for CITY, STATE,
  1140. ZIP, and COUNTRY when adding new entries.
  1141.  
  1142. Enter your company name to appear on all menus and
  1143. reports from this menu.
  1144.  
  1145. Enter the name of your word processor, path name of
  1146. letters, DOS command and the name of the template
  1147. file when using the F6 key.
  1148.  
  1149. @@       
  1150. Change user defined parameters from this page. Set up
  1151. the labels of the three user defined date entries and
  1152. all user defined index fields. Give the template
  1153. files under the MAIL/MERGE MENU different names.
  1154.  
  1155. @@       
  1156. Change phone parameters - local area code, modem
  1157. port, pulse or tone dialing, long distance area code
  1158. and long distance access code.
  1159.  
  1160. @@       
  1161. Enter follow up schedules from this menu. Follow up
  1162. schedules help automate the task of following up with
  1163. thank you notes, postcards, calls, etc.
  1164.  
  1165. Followup dates are based on relative date arithmetic,
  1166. that is, every 4 weeks you may wish to send a
  1167. postcard or letter. There are two different schedules
  1168. with up to eight different followup tickler dates
  1169. to specify.
  1170.  
  1171. @@       
  1172. Enter special dates such as holidays, vacations,
  1173. conferences and meetings here. These should be dates
  1174. that you will NOT be available to take or give any
  1175. calls. All dates and calendars will be marked with a
  1176. '*' signifying that the date is special.
  1177.  
  1178. @@         
  1179. Allows the deletion of old databases in the current
  1180. directory. The database to be deleted cannot be the
  1181. current open database.
  1182.  
  1183. @@       
  1184. Open an existing database; one that has been created.
  1185. For example, if you are currently working with
  1186. "VENDORS" and you desire to work with "CUST" use this
  1187. menu.
  1188.  
  1189. The old database will be written to disk and the new
  1190. database will be made current.
  1191.  
  1192. @@         
  1193. Create a new database from here. Contact Plus makes
  1194. sure the database doesn't already exist.
  1195.  
  1196. Use up to 8 characters in the database name.
  1197.  
  1198. Examples:   CUST, VENDORS, REGIONA, WESTERN
  1199.  
  1200. @@       
  1201. Enter a label for the category listed. Your contacts
  1202. may be separated according to each code in the
  1203. REPORTS MENU.
  1204.  
  1205. Examples:
  1206.     Category A: Western
  1207.     Category B: Southwest
  1208.     Category C: Northern
  1209.     Category D: bananas
  1210.     Category E: eggs
  1211.  
  1212. @@      
  1213. If you have an "EGA" or "VGA" card and monitor and
  1214. wish to display "43" lines of text for the EGA
  1215. and "50" lines for the VGA monitor during the
  1216. report browse and through the VIEW screen,
  1217. select "yes" at the prompt.
  1218.  
  1219. This option only works for computers with EGA/VGA
  1220. monitors.
  1221.  
  1222. @@         
  1223. If you have a Microsoft mouse installed in your system
  1224. answer "yes" here.  Contact Plus will then enable you
  1225. to use the mouse in addition to the cursor keys.
  1226.  
  1227. The "LEFT" mouse button will act as the "ENTER" key
  1228. and the "RIGHT" mouse button as the "ESC" key.
  1229.  
  1230. If the mouse movement is too fast, set the SPEED
  1231. parameters to large numbers (1 .. 99).
  1232.  
  1233. @@         
  1234. Enter a number from "1 ... 99" as a measure of how
  1235. mouse sensitivity.  Higher numbers will slow the
  1236. mouse down.
  1237.  
  1238. This "X-SPEED" parameter will adjust the
  1239. sensitivity of moving the mouse from "right to left".
  1240.  
  1241. @@         
  1242. Enter a number from "1 ... 99" as a measure of the
  1243. mouse sensitivity.  Higher numbers will slow the
  1244. mouse down.
  1245.  
  1246. The "Y-SPEED" parameter will adjust the
  1247. sensitivity of moving the mouse on "up and down"
  1248. movements.
  1249.  
  1250.  
  1251. @@            
  1252. Enter "n" if you don't have a modem attached to your
  1253. serial port. Enter 1, or 2 if your modem is attached
  1254. to COM1 or COM2.
  1255.  
  1256. Contact Plus currently works with Hayes compatible
  1257. modems only.
  1258.  
  1259. @@        
  1260. Enter "m" if you have a monochrome screen and the
  1261. screen isn't very clear.
  1262.  
  1263. Enter "c" if you have a color screen.
  1264.  
  1265. @@        
  1266. Type  "y"  to  turn  on Contact Plus's error bell -
  1267. it will beep at you if you make an input error.
  1268.  
  1269. Type "n" to turn off this bell.
  1270.  
  1271. @@            
  1272. This field allows you to specify how often you desire
  1273. to "sync" the database. Contact Plus's internal file
  1274. structure needs to be physically updated occasionally.
  1275. The smaller this number is, the more often the
  1276. database will be "SYNCED". Of course, small values for
  1277. the sync will slow Contact Plus down when adding many
  1278. entries to the system.
  1279.  
  1280. When entering many contacts into the database, you may
  1281. wish to set it to 10. After entering the contacts, for
  1282. maximum file integrity, set it to 1. Contact Plus
  1283. automatically sync's its files when you exit. Be sure
  1284. to exit Contact Plus by pressing the "ESC" key and
  1285. answering "y" to the exit prompts.
  1286.  
  1287. "DO NOT" exit Contact Plus by turning off the computer
  1288. or pressing "CTRL-ALT-DELETE". This may destroy the
  1289. index files in which case you will have to use the
  1290. "CFIX" program to recover the index files or reload
  1291. all your data from scratch.
  1292.  
  1293. It is advisable to make backups of the system after
  1294. making significant changes.
  1295.  
  1296. @@        
  1297. If you experience a snow or sparkle effect on the
  1298. screen. Enter "y" to this question. Contact Plus will
  1299. try to limit the snow effect.
  1300.  
  1301. This may occur on certain old CGA monitors.
  1302.  
  1303. @@       
  1304. The "printer end-of-line" is used to control the
  1305. printer output at the end of the printed line. There
  1306. are 4 options to set depending upon your printer. You
  1307. may have to do a little bit of experimentation with
  1308. this to get it right. Once it is set correctly, it
  1309. will not have to be changed (as long as the switch
  1310. settings on the printer do not change).
  1311.  
  1312. Option 1  newline  character
  1313.        2  carriage return  character
  1314.        3  newline then carriage-return character
  1315.        4  carriage-return then newline character
  1316.  
  1317. 1) Output is double spaced - try setting option to
  1318. "cr".
  1319.  
  1320. 2) Output is overprinting or printing on one line,
  1321. try setting the option first to "nl" and if that
  1322. doesn't work, try out the options "nl/cr" or "cr/nl".
  1323.  
  1324. 3) Output is jagged like: This is
  1325.        an example  of
  1326.                      a jagged line.
  1327.  
  1328. Try changing option to "nl/cr" or "cr/nl".
  1329.  
  1330. @@          
  1331. Press any key to continue to the next page of the
  1332. report, press "ESC" to stop the listing.
  1333.  
  1334. @@          
  1335. Press "ENTER" to see all reports on the "screen".
  1336.  
  1337. Select the "printer" to send the reports to a
  1338. printer - directly.
  1339.  
  1340. Select "capturefile" to send the output to an ASCII
  1341. file. If the file exists, the output will be appended
  1342. to the file. Otherwise, a new file will be created.
  1343.  
  1344. While the report/form is printing you may press SPACE
  1345. which will pause the printer; "ESC" will abort the
  1346. printout.
  1347.  
  1348. @@       
  1349. Enter "Y" if you wish the popup menu to appear
  1350. automatically in the CONTACT MENU whenever a prompt
  1351. with "..." appears. For example a popup over the
  1352. salutation field under the HEADER PAGE may look like:
  1353.  
  1354.     +-----------------+
  1355.     | A - Mr.         |
  1356.     | B - Mrs.        |
  1357.     | C - Mr. & Mrs.  |
  1358.     | D - Doctor      |
  1359.     +-----------------+
  1360.  
  1361. Enter "N" and you must press "F10" to bring up the
  1362. popup menus.
  1363.  
  1364. @@        
  1365. Type "Y" and the changes made to the parameter page
  1366. will be saved.
  1367.  
  1368. Type "N" and the changes will be discarded and the old
  1369. values will be retained.
  1370.  
  1371. @@       
  1372. Enter the full name of the file you want to save the
  1373. output of the report to.
  1374.  
  1375. Examples: report1.out
  1376.           a:\reports\mar.87
  1377.  
  1378. If the file exists and is ASCII, Contact Plus will
  1379. APPEND to it. If it isn't ASCII, you must make
  1380. another selection.
  1381.  
  1382. @@             
  1383. Contact Plus cannot make contact with your printer.
  1384.  
  1385. Contact Plus is set up to talk to LPT1 2 or 3. Check
  1386. and make sure that the printer is online and has
  1387. paper.
  1388.  
  1389. @@              
  1390. The output file "screen.sav" has been printed. Press
  1391. any key to continue.
  1392.  
  1393. @@              
  1394. The output file "screen.sav" has been cleared. Press
  1395. any key to continue.
  1396.  
  1397. @@                
  1398. Enter "y" to delete the screens previously saved in
  1399. the file "screen.sav". Otherwise, enter "n".
  1400.  
  1401. @@             
  1402. Enter the sequence of decimal codes that will place
  1403. the printer into the mode desired (e.g. 16 pitch or
  1404. "NLQ" - Near Letter Quality). See your printer manual
  1405. for ASCII control codes.
  1406.  
  1407. For example: sending "ESC F" to the IBM Proprinter
  1408. will turn EMPHASIZED PRINT ON. This would correspond
  1409. to entering decimal 27 then 70 into the printer setup
  1410. string. A code of zero "0" cannot be entered as it
  1411. signifies the end of the escape string.
  1412.  
  1413. COMMON DECIMAL ASCII CODES:
  1414.  
  1415.    27 - ESC        32 - SPACE      8 - BACKSPACE
  1416.     9 - HORZ TAB   10 - LN FEED   12 - FORMFEED
  1417.    13 - CAR RET    14 - SO        15 - SI
  1418.    33 - '!'        34 - '"'       35 - '#'
  1419.    36 - '$'        37 - '%'       38 - '&'
  1420.    40 - '('        41 - ')'       42 - '*'
  1421.    43 - '+'        44 - ','       45 - '-'
  1422.    46 - '.'        47 - '/'       60 - '<'
  1423.    61 - '='        62 - '>'       63 - '?'
  1424.  
  1425.   1  - 'CTRL-A'   65 - 'A'    97 - 'a'   48 - '0'
  1426.   2  - 'CTRL-B'   66 - 'B'    98 - 'b'   49 - '1'
  1427.   3  - 'CTRL-C'   67 - 'C'    99 - 'c'   50 - '2'
  1428.   4  - 'CTRL-D'   68 - 'D'   100 - 'd'   51 - '3'
  1429.   5  - 'CTRL-E'   69 - 'E'   101 - 'e'   52 - '4'
  1430.      ...           ...         ...        ...
  1431.  25  - 'CTRL-Y'   89 - 'Y'   121 - 'y'   56 - '8'
  1432.  26  - 'CTRL-Z'   90 - 'Z'   122 - 'z'   57 - '9'
  1433.  
  1434. @@            
  1435. If you wish to send an initialization string to the
  1436. printer every time a report is printed answer "y" to
  1437. the question.
  1438.  
  1439. If you answer "n", Contact Plus will not send a
  1440. printer string.
  1441.  
  1442. @@        
  1443. Enter "1" - for LPT1:, "2" for LPT2: or "3" for LPT3
  1444. as a printer port.
  1445.  
  1446. Contact Plus doesn't currently support a serial
  1447. printer port, however, you can direct the output of
  1448. the report using the "capturefile" option and print
  1449. the report from DOS upon exiting Contact Plus.
  1450.  
  1451. @@               
  1452. Enter the number of spaces from the left edge of the
  1453. paper at which you want the printer to start printing.
  1454. I.e. if you enter 5, Contact Plus will advance 5
  1455. spaces on each printed line.
  1456.  
  1457. @@             
  1458. Press "y" and Contact Plus will pause between each
  1459. form allowing you to change sheets of paper without
  1460. having to press the off-line key on your printer.
  1461.  
  1462. This is handy when printing individual sheets or
  1463. Rolodex(R) cards.
  1464.  
  1465. @@         
  1466. Feed in a new form then press "ENTER" to print
  1467. the next form.  "ESC" aborts the printout.
  1468.  
  1469. @@            
  1470. The end of the report/form has been reached.
  1471.  
  1472. Press any key to continue.
  1473.  
  1474. @@       
  1475. Use the arrow keys to select the database to delete.
  1476. Press "ENTER" when the highlight bar is over your
  1477. choice. You cannot delete the currently open database.
  1478.  
  1479. The database will be PERMANENTLY deleted.
  1480.  
  1481. @@          
  1482. Use the arrow keys to select the SOURCE database.
  1483. Press "ENTER" when the highlight bar is over the
  1484. database of your choice.
  1485.  
  1486. The data records will be copied from this database.
  1487.  
  1488. @@         
  1489. Enter "Y" to delete this database permanently.
  1490. Otherwise press "ESC" or enter "N".
  1491.  
  1492. @@          
  1493. Use the arrow keys to select the TARGET database.
  1494. Press "ENTER" when the highlight bar is over your
  1495. choice.
  1496.  
  1497. Data records from the SOURCE database will be copied
  1498. to this database. Once the copy is started you may
  1499. press "ESC" which will stop the copy operation.
  1500.  
  1501. @@            
  1502. Enter:
  1503.  
  1504.    "l" for last name
  1505.    "c" for company name
  1506.    "z" for zip code
  1507.  
  1508. or enter the first letter of one of the user defined
  1509. index fields.
  1510.  
  1511. The records will be sorted in alphabetic order
  1512. according to the sort selection.
  1513.  
  1514. In order to print the report press "ESC". You will
  1515. then be prompted for confirmation to print the
  1516. report.
  1517.  
  1518. @@          
  1519.    "l"       Last name
  1520.    "z"       Zip code
  1521.    "i"       City
  1522.    "s"       State
  1523.    "c"       Company name
  1524.    "n"       do not select a field
  1525.  
  1526. The  "From  name"  and  "Thru" fields will specify the
  1527. range of selection.
  1528.  
  1529. Examples:
  1530.  
  1531. If you want to select a single record, "SmithJoe",
  1532. enter "l" for last name selection at the "Name
  1533. selected" prompt. Then at the "From name" and "Thru"
  1534. prompts enter "SmithJoe" and "SmithJoe". Contact Plus
  1535. is NOT case sensitive, so "smithjoe" will do as well.
  1536.  
  1537. To select all contacts with last name starting with
  1538. "r", enter "r" at "From name" and "r" at the "Thru"
  1539. prompts.
  1540.  
  1541. To select all contacts within certain zip code areas,
  1542. enter "z" for zip code and enter "87" thru "88" at
  1543. the range fields.
  1544.  
  1545. To select all contacts in a certain city, say Los
  1546. Angeles, enter "Los Angeles" in both FROM and THRU
  1547. fields.
  1548.  
  1549. @@       
  1550. Enter the starting name of the field you want to
  1551. select. For example, if we want to print out a list
  1552. of contacts with last names from "a" to "g" enter
  1553. "a" in the From name field, and enter "g" in the
  1554. Thru name field.
  1555.  
  1556. If the zip code field was selected, enter the first
  1557. few digits of the starting zip code.
  1558.  
  1559. @@       
  1560. Enter the ending name in alphabetic order for this
  1561. field.
  1562.  
  1563. @@           
  1564. Enter "1", "2", or "3" for the user defined dates
  1565. respectively. Enter "n" for no selections and ALL
  1566. contacts will be printed. Contact Plus will print
  1567. those contacts whose dates fall within a certain
  1568. range.
  1569.  
  1570. For example, if one of the date fields is specified
  1571. as a NEXT CONTACT date, we might wish to select those
  1572. individuals we need to contact tomorrow, or next week
  1573. or next Friday or next month.
  1574.  
  1575. @@      
  1576. Enter the starting date for selection. Press "ENTER"
  1577. after selecting the starting date using the UP, DOWN,
  1578. LEFT and RIGHT arrow keys.
  1579.  
  1580. @@        
  1581. Enter a new date for the system. Since Contact Plus
  1582. makes extensive use of the date and time, it is
  1583. important that the system date and time be correctly
  1584. set.
  1585.  
  1586. Use the UP, DOWN, RIGHT and LEFT arrow keys to move
  1587. from date to date. Press "ENTER" once you have
  1588. selected the desired date. Press "ESC" to enter the
  1589. date manually.
  1590.  
  1591. Both the date and time are read from the computer
  1592. when first starting up.
  1593.  
  1594. The quotes in the examples that follow are not to be
  1595. entered into Contact Plus, they are there to
  1596. highlight the proper response when entering dates
  1597. into Contact Plus manually.
  1598.  
  1599. Examples:
  1600.  
  1601.    To select a date of Nov 23, 1989
  1602.    Simply enter: "23Nov89", or "112389".
  1603.    If the current year is 1989, simply enter
  1604.    the month and day.  If the current month
  1605.    is November as well, only enter "23".
  1606.  
  1607. Shortcut examples (using date arithmetic):
  1608.  
  1609.    Today: "."
  1610.    To change the date to tomorrow: "+1"
  1611.    Last week: "-1w"
  1612.    1st of this month: "1"
  1613.    Last day of last month: "1-1"
  1614.    Next Friday: "+fri"
  1615.    2 weeks from next Tuesday: "+tue+2w"
  1616.  
  1617. @@      
  1618. Enter the ending date for selection. Press the "ENTER"
  1619. key after choosing the selected date using the arrow
  1620. keys.
  1621.  
  1622. @@      
  1623. Enter "y" if you have finished choosing the sort and
  1624. selection criteria. The reports will now be sent to
  1625. the screen or printer.
  1626.  
  1627. Enter "No" or "ESC" to go back to the previous menu.
  1628.  
  1629. Press "ENTER" or "Yes" to print.
  1630.  
  1631. @@         
  1632. Set this field if you want to speed up the process of
  1633. adding new entries to Contact Plus. When you type in
  1634. "a" at the CONTACT menu header page, the CITY, STATE,
  1635. ZIP and COUNTRY field will automatically be set to
  1636. the default.
  1637.  
  1638. @@        
  1639. Enter "t" if your telephone is equipped with a tone
  1640. dial phone. Enter "p" if it is a pulse or rotary
  1641. phone.
  1642.  
  1643. @@          
  1644.     "ENTER" - change top entry
  1645.     "A"     - add a new letter
  1646.     "D"     - delete top entry
  1647.     "C"     - clear out all entries
  1648.  
  1649. The bottom letter will be discarded as new entries
  1650. are added.
  1651.  
  1652. @@       
  1653. Enter the date of the letter using the arrow keys.
  1654. Press "ENTER" to select a date.
  1655.  
  1656. @@       
  1657. Enter:
  1658.    "S" - SENT letters
  1659.    "R" - RECEIVED letters
  1660.  
  1661. @@       
  1662. Enter a short note describing this letter.
  1663.  
  1664. Examples:
  1665.     Thank you note
  1666.     Notice of deposition
  1667.     Bill payment
  1668.  
  1669. When the F6 key is used, this field will contain the
  1670. name of the template file - CONTACT.FRM.
  1671.  
  1672. @@       
  1673. Enter the name of the file where this letter is
  1674. stored. This field is set automatically when the F6
  1675. key is pressed.
  1676.  
  1677. @@           
  1678. Enter a name for the appropriate template file. The
  1679. names correspond to the TEMPLATE FILES in the CONTACT
  1680. MAIL/MERGE MENU.
  1681.  
  1682. If a template name is entered and you choose to print
  1683. the form or send it to a capture file, then this name
  1684. will be automatically recorded on the LETTER PAGE
  1685. with the form name in the MEMO field.
  1686.  
  1687. @@         
  1688. Enter the label for the user defined field. You may
  1689. customize this field in any way that suits your
  1690. particular application.
  1691.  
  1692. The first two user defined fields are character
  1693. string fields that can be sorted and searched on.
  1694. User defined fields 3 through 6 cannot be sorted.
  1695.  
  1696. For example, we can choose "REGION" as one of the
  1697. fields. Then we can sort and select the contacts by
  1698. the REGION field. Another example would be "SSNO" for
  1699. social security number. The contacts can then be
  1700. sorted and selected by social security number from
  1701. any one of the PAGES under the CONTACT MENU.
  1702.  
  1703. @@        
  1704. Enter your name or company name here. Your company
  1705. name will appear at the top of the page in all
  1706. reports and screens.
  1707.  
  1708. @@     
  1709. Enter the path name of the directory where the form
  1710. files are stored. The form files are used with the
  1711. word processor as specified in the WORD PROCESSOR
  1712. field.
  1713.  
  1714.   c:\contact\template\
  1715.  
  1716. You will need to create the directory before using
  1717. the DOS MKDIR command as follows:
  1718.  
  1719.  "CD \CONTACT"     <- go to the proper directory
  1720.  "MKDIR TEMPLATE"  <- create the template directory
  1721.  
  1722. Each form file in the form directory should end with
  1723. the extension - ".FRM"
  1724.  
  1725. The form file will look something like:
  1726.  
  1727.   +-------------------------------------+
  1728.   | *sa *fn *ln                         |
  1729.   | *a1                                 |
  1730.   | *ci, *st  *zi                       |
  1731.   |                                     |
  1732.   | Dear *fn,                           |
  1733.   |   blah blah                         |
  1734.   +-------------------------------------+
  1735.  
  1736. Pressing the F6 key will do the following:
  1737.  
  1738. 1) Contact Plus will read the form file and
  1739.    make the correct substitutions for the
  1740.    fields --
  1741.  
  1742.        "*sa" - salutation
  1743.        "*fn" - first name
  1744.        "*ln" - last name   etc.
  1745.  
  1746.    Refer to the documentation for a list
  1747.    of ALL fields available.
  1748.  
  1749. 2) The substitutions will be placed in a file
  1750.    with the name "smithsam.001" where the first
  1751.    part of the file name is the last and first
  1752.    name of the individual (up to 8 characters)
  1753.    and the extension is a 3 digit number bumped
  1754.    up everytime a new letter is sent. The next file
  1755.    would be "SMITHSAM.002."
  1756.  
  1757. 3) The word processing program as specified
  1758.    in the WORD PROCESSOR prompt will be started
  1759.    with the name of the file just created.
  1760.  
  1761.       "ms \contact\letters\smithsam.001"
  1762.  
  1763. The form files must be stored as ASCII files for most
  1764. word processors. WordPerfect is an exception; the
  1765. form files that you create with WordPerfect are
  1766. compatible with Contact Plus and need not be stored
  1767. in TEXT format.
  1768.  
  1769. @@      
  1770. Enter the full path name where the letters created
  1771. using the F6 key will be stored. For example, if you
  1772. wish to store letters in the subdirectory,
  1773. "c:\contact\letters" enter the full path name
  1774. here.
  1775.  
  1776. You should have previously created the letters
  1777. directory using the DOS "MKDIR" command like so:
  1778.  
  1779.     "CD \CONTACT"
  1780.     "MKDIR LETTERS"
  1781.  
  1782. The form file will be searched for in the path you
  1783. specify. If the form file doesn't exist in the path,
  1784. the current directory will be searched. The form file
  1785. must end with ".FRM"
  1786.  
  1787. The word processor as specified in the WORD PROCESSOR
  1788. prompt will be called with the path name and created
  1789. file.
  1790.  
  1791. For example, when the F6 key is pressed:
  1792.  
  1793.  1) The form file "APOLOGY.FRM" is chosen.
  1794.  
  1795.  2) A new file - SMITH.001 is created in the
  1796.     directory "\corresp\contact\letters"using the
  1797.     fields in APOLOGY.FRM as a template.
  1798.  
  1799.  3) The word processor is called:
  1800.  
  1801.     "ms c:\corresp\contact\letters\smith.001"
  1802.  
  1803. @@    
  1804. Enter the full path name of the word processor, or
  1805. simply the name of the word processor if it is
  1806. already specified in the PATH.
  1807.  
  1808. For example, to enter the MicroStar word processor
  1809. you would enter:
  1810.  
  1811.     WORD PROCESSOR: "ms"
  1812.  
  1813. You could also specify the full path name of
  1814. MicroStar.  You would enter it thus:
  1815.  
  1816.     WORD PROCESSOR: "c:\contact\ms"
  1817.  
  1818. Do not enter any file name arguments here. Contact
  1819. Plus will automatically call up the word processor
  1820. with the appropriate file name as the first
  1821. commandline argument.
  1822.  
  1823. The word processor will be called up when the F6 key
  1824. is pressed.
  1825.  
  1826. You do not need to specify the ".EXE" or ".COM"
  1827. portion of the file name.
  1828.  
  1829. @@       
  1830. Enter a label for the date field. Typical choices
  1831. could be:
  1832.  
  1833.     first,last,next contact dates
  1834.     proposal date
  1835.     invoice date
  1836.     demo date
  1837.     birthdate
  1838.  
  1839. @@         
  1840. The following keys will scroll through the dates:
  1841.  
  1842.     "Up Arrow"    - Previous 6 months
  1843.     "Down Arrow"  - Next 6 months
  1844.     "Left Arrow"  - Previous month
  1845.     "Right Arrow" - Next month
  1846.     "Home key"    - This month
  1847.  
  1848. You are limited to scrolling through 20 years (10
  1849. years into the future and 10 years in the past). The
  1850. bell will beep when the limit is reached.
  1851.  
  1852. @@       
  1853. Use the UP, DOWN, RIGHT and LEFT arrow keys to select
  1854. a tickler date for this event. Once the date has been
  1855. selected, press the "ENTER" key.
  1856.  
  1857. Press the "ESC" key to enter a formatted date such as
  1858. "02 02 89" for February 2, 1989.
  1859.  
  1860. @@        
  1861. Press "ENTER" to update ticklers on this page or
  1862. enter "A" or "B" to update this page with follow
  1863. up schedule A or B from the FOLLOW UP MENU.
  1864.  
  1865. @@        
  1866. Enter an "anchor" date in which the follow-up dates
  1867. will be tied. For example, if the follow up schedule
  1868. specifies:
  1869.  
  1870.      postcard1 - +2w
  1871.      call2 - +4w
  1872.  
  1873. Then "postcard1" tickler would be set 2 weeks from
  1874. the anchor date and the "call2" tickler would be
  1875. scheduled for 4 weeks from the anchor date.
  1876.  
  1877. @@       
  1878. Enter a short memo (10 characters). This memo will
  1879. appear in the 1 month calendar page.
  1880.  
  1881. To delete a tickler, press the SPACE bar followed by
  1882. the "ENTER" key in this field.
  1883.  
  1884. The "F10" key will activate the POPUP MENU.
  1885.  
  1886. @@      
  1887. Enter:
  1888.     "Y" - tickler is done!
  1889.  
  1890.     "N" - tickler is not done yet
  1891.  
  1892.     "A" - not applicable
  1893.  
  1894. By separating your tickler dates this way you can list
  1895. out all outstanding items needed to be accomplished,
  1896. thus keeping you on track.
  1897.  
  1898. @@        
  1899. Enter a short line giving more information than is
  1900. available in the ten character description. The ten
  1901. character description will appear in the 1 month
  1902. calendar.
  1903.  
  1904. The F10 key will activate the POPUP MENU.
  1905.  
  1906. @@       
  1907. Enter one of the following options:
  1908.  
  1909.     "N" - no answer
  1910.     "B" - busy
  1911.     "I" - incoming call
  1912.     "L" - message left
  1913.     "O" - call successful "ok"
  1914.  
  1915. The "N", "B" and "L" keys will clear the elapsed time
  1916. field.
  1917.  
  1918. @@            
  1919. Enter "Y" if you have an IBM/EPSON compatible printer.
  1920. If you do, when F2 is pressed, Contact Plus will save
  1921. the screens using the line drawing character set
  1922. instead of dashes "-", plus symbols "+" and pipe
  1923. symbols "|".
  1924.  
  1925. Your saved screens may look more attractive using
  1926. this option. If the line drawing characters appear
  1927. as a string of MMMMMMMMMMMM's, you will want to
  1928. enter "n" at this option.
  1929.  
  1930. To see if it works on your printer do the following:
  1931.  
  1932.     1) Set this option to "y"
  1933.     2) Discard previous saved screens
  1934.     3) Call up a calendar page
  1935.     4) Enter F2 to save the screen
  1936.     5) Print the saved screen
  1937.     6) Check the printed output
  1938.  
  1939. @@       
  1940. Enter the local area code. This area code will be
  1941. compared with the area code being dialed using the F3
  1942. or F4 key.
  1943.  
  1944. If the area code matches, then the call is treated as
  1945. a local call and the area code will NOT be dialed. If
  1946. the area code doesn't match, then the call is a long
  1947. distance call and the long distance prefix will be
  1948. dialed in addition to the full number including the
  1949. area code.
  1950.  
  1951. @@       
  1952. Enter the long distance dialing prefix. If a pause
  1953. needs to be inserted to the dialing sequence, insert
  1954. commas ",". Each comma inserted adds a two second
  1955. delay.
  1956.  
  1957. To delete the prefix, press the SPACE BAR then the
  1958. "ENTER" key.
  1959.  
  1960. @@       
  1961. Enter the local call dialing prefix (if any). Typical
  1962. local call prefixes would need to dial a 9 then a
  1963. pause to get out of the building or office.
  1964.  
  1965. Enter comma's to delay the modem. Each comma adds 2
  1966. seconds to the delay.
  1967. #p
  1968. Example:
  1969.  
  1970.     "9,,,"
  1971.  
  1972. Dial "9" then pause for "6 seconds".
  1973.  
  1974. To delete the prefix, press the SPACE BAR
  1975. then the "ENTER" key.
  1976.  
  1977. @@          
  1978. Enter "Y" to clear out each entry on this page.
  1979.  
  1980. Press "ESC" or "n" to abort the clear.
  1981.  
  1982. @@     
  1983. Enter the name of the program you wish to run when
  1984. the F5 key (DOS) is pressed. If the program is in
  1985. your search path, it will be run just as if you typed
  1986. in the command at the DOS prompt. You must first
  1987. press "ESC" then save the change before the new
  1988. command will take effect.
  1989.  
  1990. If the program is NOT in your search path, enter
  1991. the full path name of the command here.
  1992.  
  1993. Leave the field blank to simply run DOS. TO blank
  1994. out the field, press the SPACE bar then the
  1995. "ENTER" key.
  1996.  
  1997. When the program finishes, you must press a key to
  1998. return to Contact Plus.
  1999.  
  2000. @@         
  2001. Enter one of the following letters:
  2002.  
  2003.    "O" - call was made ok
  2004.    "N" - no answer
  2005.    "B" - busy signal
  2006.    "L" - left a message
  2007.    "D" - didn't call at all
  2008.    "I" - incoming calls
  2009.    "S" - no selection made
  2010.  
  2011. Those calls that fall within the date range specified
  2012. in the "FROM" and "THRU" fields that match the
  2013. criteria chosen will be printed.
  2014.  
  2015. For example: to search for all calls with busy
  2016. signals for today enter "b" at the prompt and
  2017. enter "." in both FROM and THRU fields.
  2018.  
  2019. To search for all contacts NOT phoned, enter "d"
  2020. and fill in the appropriate FROM and THRU date
  2021. fields.
  2022.  
  2023. Enter "ESC" to print the report.
  2024.  
  2025. @@         
  2026. Enter one of the following:
  2027.  
  2028.     "D" - ticklers marked DONE
  2029.     "N" - ticklers marked NOT DONE
  2030.     "O" - ticklers marked N/A
  2031.     "A" - ALL ticklers
  2032.     "S" - don't select by tickler date
  2033.  
  2034. Those tickler dates as displayed in the TICKLER PAGE
  2035. will be printed according to the selection you made.
  2036.  
  2037. This report is handy to ask questions like:
  2038.  
  2039.     "What do I need to get done this month?"
  2040.     "What was accomplished last month?"
  2041.  
  2042. @@         
  2043. Enter "y" to select contacts with a note falling
  2044. within the dates you specify.
  2045.  
  2046. @@         
  2047. Enter:
  2048.     "S" - letters SENT
  2049.     "R" - letters RECEIVED
  2050.     "A" - ALL letters sent or received
  2051.     "N" - do NOT select letters
  2052.  
  2053. Those contacts with letters sent and/or received
  2054. within the dates specified will be printed.
  2055.  
  2056. @@      
  2057. Record a short note to be stored in the PHONE LOG
  2058. PAGE. Once finished with the message press the "ESC"
  2059. or "ENTER" key.
  2060.  
  2061. The elapsed time clock will be continually updated
  2062. while you enter keystrokes.
  2063.  
  2064. If you call up the HELP screen or press the NOTES key
  2065. or escape to DOS, you will then need to press another
  2066. key within the window to update the elapsed timer.
  2067.  
  2068. @@      
  2069. First pick up the phone receiver then press any key
  2070. (the space bar is easiest) to disconnect the modem
  2071. from the phone line.
  2072.  
  2073. If the party answers or if you get a busy signal or no
  2074. answer, the next prompt will give you the choice of
  2075. entering the outcome of the call.
  2076.  
  2077. @@    
  2078. Enter:
  2079.  
  2080.   "B" - a busy signal
  2081.   "N" - no answer
  2082.   "O" - the party answered
  2083.   "L" - you left a message
  2084.   "ESC" - to abort the call
  2085.  
  2086. Any option other than the "ESC" key will add a new
  2087. entry to the PHONE LOG PAGE.
  2088.  
  2089. @@          
  2090. The pause character - "*pa" has been encountered
  2091. within the document. Contact Plus has paused to allow
  2092. you to change the form.
  2093.  
  2094. Change the form then press any key to continue.
  2095.  
  2096. @@        
  2097. Enter the string (words) to search. Contact Plus will
  2098. search the corresponding notes, memo, tickler and
  2099. phone fields for any field that closely matches the
  2100. search string specified.
  2101.  
  2102. Exact matches are necessary, however, upper case
  2103. and lower case letters will be treated the same.
  2104.  
  2105. If the string matches any one of the fields in any of
  2106. the contact records as specified in the prompts below,
  2107. the contact and the line that matched will be printed
  2108. out.
  2109.  
  2110. A  non-blank search string must be specified and at
  2111. least one of the search fields must be "yes".
  2112.  
  2113. @@         
  2114.   "Y" - search the MEMO field on
  2115.       the HEADER PAGE
  2116.  
  2117.   "N" - do not search the MEMO field
  2118.  
  2119. @@         
  2120.   "Y" - search all tickler notes in
  2121.       the TICKLER PAGE
  2122.  
  2123.   "N" - do not search the TICKLER PAGE
  2124.  
  2125. @@          
  2126.   "Y" - search all messages in the PHONE
  2127.       LOG PAGE
  2128.  
  2129.   "N" - do not search all messages in the
  2130.       PHONE LOG PAGE
  2131.  
  2132. @@     
  2133.   "Y" - as each record is printed to the
  2134.       capture file or the printer a log
  2135.       will be stored in the top entry
  2136.       of the LETTERS PAGE
  2137.  
  2138.   "N" - log will not be recorded
  2139.  
  2140. @@     
  2141. Each prompt ending with "..." means that the F10 key
  2142. is available for use in that field.
  2143.  
  2144. Enter "ESC" to discard the popup.
  2145.  
  2146. Enter an option letter or use the UP and DOWN arrow
  2147. keys to position to the option desired then press
  2148. "ENTER" to select that option.
  2149.  
  2150. Press the "LEFT" or "RIGHT" arrow key to ignore the
  2151. popup and move on to the next field on the page.
  2152.  
  2153. To modify an option on the POPUP MENU, position the
  2154. highlight bar over the field to modify then press the
  2155. F10 key. Make your change then press "ENTER" for the
  2156. change to take effect. The changes to the popups will
  2157. automatically be saved in the parameter file
  2158. "contact.hdr" when you exit Contact Plus.
  2159.  
  2160. @@    
  2161. Enter a 10 character tickler field that will appear
  2162. in the TICKLER PAGE for the selected contact.
  2163.  
  2164. The followup tickler is useful for automatically
  2165. sending followup letters or making followup calls
  2166. on a schedule.
  2167.  
  2168. Examples:
  2169.    callback   1stletter    birthday
  2170.    meeting    2ndletter
  2171.    thanks1
  2172.  
  2173. @@    
  2174. Enter a date offset at the prompt. For example, if
  2175. the first followup activity is a brochure to be
  2176. sent 4 weeks after the initial contact this would
  2177. be specified using date arithmetic as "+4w".
  2178.  
  2179. A series of scheduled followup dates can be
  2180. specified as follows:
  2181.  
  2182.   "brochure  +2w"  - send brochure in 2 weeks
  2183.   "call1     +6w"  - followup with call 6 weeks
  2184.   "letterf   +10w" - send a letter in 10 weeks
  2185.   "giveup    +16w" - final letter at 16 weeks
  2186.  
  2187. @@        
  2188. Press one of the following keys:
  2189.  
  2190.    "a"     - add a new note
  2191.    "d"     - delete a note
  2192.    "ENTER" - update a note
  2193.    "UP"    - previous note
  2194.    "DOWN"  - next note
  2195.  
  2196. Each note is time stamped and belongs to the contact
  2197. currently displayed. Once the contact is deleted, all
  2198. associated notes will be deleted also.
  2199.  
  2200. While editing each note the following keys can be
  2201. used:
  2202.  
  2203.  "ARROW KEYS": position cursor
  2204.  "CTRL-END":   delete to end of line
  2205.  "ESC,TAB":    quit edit
  2206.  "BACKSPACE":  delete previous char
  2207.  "DELETE":     delete current char
  2208.  
  2209. If the line is full, text will wrap around until the
  2210. notes box is full.
  2211.  
  2212. @@      
  2213. Enter "Y" and the batch file "CBACKUP.BAT" will be
  2214. run. First CBACKUP squeezes the database into one
  2215. compressed file ending with ".ZIP". Then the file is
  2216. copied to drive A.
  2217.  
  2218. You will be prompted to enter a blank formatted disk
  2219. in drive A. The CBACKUP batch file will then copy the
  2220. current archived database (CONTACT.ZIP) to the floppy
  2221. disk.
  2222.  
  2223. If "CBACKUP.BAT" is not accessible in the current
  2224. directory, the archive database will not be backed up.
  2225.  
  2226. You may modify "CBACKUP.BAT" using the MicroStar word
  2227. processor to backup to different drives or to use a
  2228. program other than DOS "COPY" command.
  2229.  
  2230. @@         
  2231. Enter "y" and Contact Plus will search all ticklers in
  2232. the database that are marked as "NOT DONE". These
  2233. ticklers will then be moved to a new date that you may
  2234. specify.
  2235.  
  2236. @@        
  2237. Use the UP, DOWN, LEFT and RIGHT arrow keys to select
  2238. a date. Those ticklers that are marked "NOT DONE"
  2239. today will be moved to the date you select.
  2240.  
  2241. @@  
  2242. Enter "Yes" to save this note. Otherwise, press "ESC"
  2243. or "No" to discard.
  2244.  
  2245. @@     
  2246. Enter the name of the holiday or special date here. To
  2247. delete a holiday, place the highlight bar over the
  2248. holiday name then press "SPACE" followed by the
  2249. "ENTER" key.
  2250.  
  2251. @@     
  2252. Use the arrow keys to enter the starting and ending
  2253. date of the holiday or special date.
  2254.  
  2255. Press "ENTER" when the date is selected.
  2256.  
  2257. @@
  2258.